Zmiana mieszkania wiąże się z obowiązkiem uporządkowania wielu spraw, które na co dzień pozostają oprócz uwagą. Samo spakowanie wyposażenia to tylko część zadania, ponieważ uprzednio powinno się zdecydować, co rzeczywiście powinno zostać przewiezione, w jakiej kolejności będzie pakowane i które przedmioty wymagają dodatkowego przygotowania. W praktyce właśnie na tym etapie pojawia się najwięcej drobnych problemów.
Rzeczy odkładane przez lata na prawdę bardzo często znajdują się w różnych miejscach, a część wyposażenia może wymagać wcześniejszego opróżnienia, odłączenia lub rozłożenia. Przydatne jest rozpoczęcie prac od pomieszczeń, z których korzysta się najmniej. Umożliwia to stopniowo ograniczać liczbę rzeczy pozostających do zapakowania bez utrudniania powszechnego funkcjonowania. Dopiero w późniejszym czasie przychodzi czas na kuchnię, łazienkę i przedmioty używane każdego dnia. Takie rozłożenie prac w czasie ma znaczenie w szczególności wtedy, gdy przeprowadzka obejmuje pełne mieszkanie, a nie tylko i wyłącznie kilka większych elementów.
Osobną kwestią pozostaje przygotowanie mebli. Oczywiście nie każdy sprzęt należy rozmontowywać, ponieważ niektóre konstrukcje po ponownym złożeniu mogą wymagać regulacji albo nie są przystosowane do częstego demontażu. Z drugiej strony duży stół, szafa czy łóżko mogą być trudne do przeniesienia całkiem. Decyzję warto zatem podejmować na podstawie wymiarów mebla, szerokości drzwi, klatki schodowej oraz dostępnej przestrzeni. Przed rozkręceniem dobrze jest oznaczyć elementy i przechowywać śruby a także inne drobne części w opisanym opakowaniu. Z pozoru niewielka zguba potrafi później uniemożliwić prawidłowe złożenie całego mebla. Jeżeli w organizacji transportu uczestniczy firma przeprowadzkowa, zakres prac dotyczących mebli powinien zostać uprzednio jasno konkretny. Sam przewóz nie musi oznaczać demontażu, zabezpieczenia i ponownego montażu wyposażenia. Każda z tych czynności wymaga dodatkowego czasu i dobrego przygotowania.
Znaczenie ma także sposób rozmieszczenia przedmiotów w opakowaniach. Ciężkie książki czy dokumenty lepiej umieszczać w mniejszych kartonach, ponieważ bardzo duże pudło wypełnione jedynie ciężką zawartością szybko staje się niewygodne do przenoszenia. Z kolei nie ciężkie ubrania, koce lub poduszki można pakować w większe opakowania. Delikatne przedmioty powinny być oddzielone od siebie materiałem ograniczającym ich przemieszczanie się w trakcie transportu. Warto również unikać sytuacji, w której jeden karton zawiera przypadkowe rzeczy z kilku wnętrz. Po przewiezieniu wyposażenia takie pudełka wymagają dodatkowego sortowania, a znalezienie potrzebnego przedmiotu może zająć więcej czasu. Oznaczenie zawartości nie musi być szczegółowe. Wystarczy informacja, z jakiego pomieszczenia pochodzą rzeczy i czy znajdują się w gronie nich przedmioty wymagające ostrożnego przenoszenia. W trakcie przeprowadzki bardzo dobrze jest także wydzielić rzeczy potrzebne bezpośrednio po przyjeździe. Dokumenty, podstawowe ubrania, środki higieniczne, ładowarki czy niezbędne przybory kuchenne nie powinny trafiać na sam spód całego transportu.
Na przebieg prac wpływają również warunki po obu portalach trasy. Warto wcześniej sprawdzić, czy samochód będzie mógł zatrzymać się należycie blisko wejścia a także czy w budynku nie obowiązują ograniczenia dotyczące korzystania z windy. Przy wysokich piętrach brak windy znaczy większą liczbę kursów po schodach, co przekłada się na czas niezbędny na wyniesienie wyposażenia. W nowym lokalu przydatne jest wcześniejsze przygotowanie miejsca dla największych mebli, ponieważ ustawienie ich w przypadkowym miejscu może później utrudnić wniesienie kolejnych rzeczy. Nierzadko konieczne jest też pozostawienie części pomieszczenia pustej, aby zachować swobodne przejście. W przypadku większej liczby kartonów nie za każdym razem opłaca się ustawiać je w tym samym momencie w wysokie stosy. Takie rozwiązanie oszczędza przestrzeń, niemniej jednak utrudnia dostęp do pudeł znajdujących się niżej. Przeprowadzki różnią się zatem nie tylko liczbą przewożonych rzeczy, lecz też warunkami technicznymi, układem budynków i sposobem przygotowania wyposażenia. To właśnie te elementy powinno się uwzględnić, gdy planowany transport obejmuje większą część domowego dobytku.
Zobacz również: przeprowadzki Kraków.