Widoczność przekazu w przestrzeni miejskiej odgrywa bardzo istotną rolę w sposobie, w jaki odbiorcy zapamiętują informacje wizualne pojawiające się w ich zwyczajnym otoczeniu. Wynajem billboardów jest jednym z narzędzi używanych w planowaniu komunikacji zewnętrznej, gdzie kluczowe znaczenie ma odpowiednie implementację lokalizacji do charakteru ruchu w danym miejscu. Nośniki tego typu umieszczane są w punktach o dużym natężeniu ruchu drogowego lub pieszych, co pozwala na wielokrotny kontakt z przekazem w naturalnym rytmie przemieszczania się ludzi.
Istotne jest też uwzględnienie warunków widoczności, takich jak oświetlenie, odległość od odbiorcy czy elementy otoczenia mogące wpływać na percepcję treści.
Reklama na billboardach opiera się na skróconej formie komunikatu, który musi być czytelny w bardzo krótkim czasie ekspozycji (zobacz również: tablice reklamowe). Ograniczona przestrzeń wymaga selekcji informacji i skupienia się na łatwych elementach graficznych, które pozwalają na szybkie rozpoznanie przekazu. Billboardy reklamowe są wykorzystywane w różnych kontekstach przestrzennych, od centrów miast po trasy wylotowe, gdzie odbiega zarówno tempo ruchu, jak i sposób odbioru treści wizualnych. W współzależności od zlokalizowania zmienia się także dystans, z którego odbiorcy mają kontakt z nośnikiem, co wpływa na wybieranie wielkości fontów oraz kontrastów kolorystycznych.
W planowaniu rozmieszczenia nośników zewnętrznych konstatuje się też czynniki środowiskowe, tj. sezonowość ruchu, zmienność natężenia w ciągu dnia czy obecność innych elementów wizualnych w otoczeniu (warto także zobaczyć: bilbordy). Wynajem billboardów może obejmować zarówno krótkoterminowe działania, jak i dłuższe ekspozycje, które funkcjonują w stałej przestrzeni miejskiej. W tym kontekście istotne jest uwzględnienie specyfiki miejsca, ponieważ różne lokalizacje generują odmienny sposób odbioru treści i różny poziom ekspozycji na przekaz wizualny. Billboardy reklamowe stają się zatem częścią krajobrazu miejskiego, w którym komunikacja wizualna funkcjonuje równolegle do innych bodźców teraźniejszych w przestrzeni publicznej.
Warto zobaczyć: kampanie na billboardach.